Синхронізація меню з POS-системи Poster дозволяє швидко завантажити меню закладу до нашої платформи, не витрачаючи багато часу на внесення його вручну.

🎬 Синхронізація меню з Poster

Синхронізування меню

1. Налаштуйте інтеграцію Poster із Dots. Посилання на цю статтю: ** тут **
2. Перейдіть в Панель Управління → розділ Заклади → Адреса → вкладка POS → Синхронізація каталогу - Вручну.
3. Увімкніть необхідні налаштування та натисніть Синхронізувати меню.
4. Зачекайте завантаження всіх категорій, товарів, тех.карт, модифікаторів і груп модифікаторів. Це може зайняти 2-5 хвилин.
5. Після того, як пройде до 5 хвилин, можна переходити до редагування вивантаженого меню під відображення клієнтам.

Доступні налаштування

• Розраховувати ціну порції вагового товару.

Вкл - Під час синхронізації каталогу, ціна оновиться відповідно до ваги товару. Наприклад: Вага товару - 400 г., ціна в POS 1000 грн. Після синхронізації каталогу (оновлення існуючих позицій) ціна стане 400 грн.

Викл - Під час синхронізації каталогу, ціна не оновиться відповідно до ваги товару.

• Додавати нові позиції

Вкл - Під час синхронізації неіснуючі товари в Dots будуть додані в каталог.

Вимк - Під час синхронізації неіснуючі товари в Dots не будуть додані в каталог.

• Оновлювати існуючі позиції

Вкл - Під час синхронізації існуючі товари в Dots будуть оновлені в каталозі.

Вимк - Під час синхронізації існуючі товари в Dots не будуть оновлені в каталозі.

• Оновлювати ціну

Вкл - Ціна товарів/категорій/модифікаторів оновиться.

Викл - Ціна товарів/категорій/модифікаторів не оновиться автоматично.

• Оновлювати статус

Вкл - Статуси Увм. та Вимк. товарів/категорій/модифікаторів оновляться згідно їх статусу в терміналі.

Вимк - Статуси Увм. та Вимк. товарів/категорій/модифікаторів не оновляться. Всі додані товари матимуть свій старий статус, всі нові - статус Вимк.

• Оновлювати опис

Вкл - Під час синхронізації опис товарів буде оновлено.

Викл - Під час синхронізації опис товарів не буде оновлено.

• Оновлювати зображення

Вкл - Під час синхронізації зображення товарів буде оновлено.

Викл - Під час синхронізації зображення товарів не буде оновлено.

Після всіх потрібних налаштувань натисніть кнопку "Синхронізувати каталог".

Особливості імпортування меню з Poster

З системи Poster вивантажуються наступні частини меню:

• Категорії товарів, з інформацією про назву
• Товари, з інформацією про одиниці вимірювання, значення міри, зовнішній ID, назву та ціну.
• Тех.карти, з інформацією про одиниці вимірювання, значення міри, зовнішній ID, назву та ціну.
• Модифікатори, з інформацією про зовнішній ID, назву та ціну
• Групи модифікаторів, з інформацією про назву та модифікатори, які в неї входять.

Всі категорії, товари, тех.карти, модифікатори і групи модифікаторів вивантажуються зі статусом **Вимкнено", для того, щоб була можливість перевірити всі вивантажені дані, при необхідності видалити зайве, чи скоригувати потрібне.

Саме тому, для відображення клієнтам оновлень меню , на сайті чи в додатку, необхідно виконати наступні кроки:

1. Перейдіть у вкладку Категорії. Увімкніть необхідні категорії. Скоригуйте пріоритет
2. Перейдіть у вкладку Товари. Увімкніть необхідні товари. Скоригуйте пріоритет
3. Перейдіть у вкладку Модифікатори. Увімкніть необхідні модифікатори. Скоригуйте пріоритет
4. Перейдіть у вкладку Групи модифікаторів. Увімкніть необхідні групи модифікаторів. Скоригуйте пріоритет
5. У разі наявності пакування - його рекомендується створити вручну у вкладці Пакування, так як за замовчуванням воно створюється як Товар.

Зайві категорії, товари , модифікатори чи групи модифікаторів можна видалити, для того, щоб вони не заважали.

Якщо в меню є модифікатори, сформовані в певні групи, їх необхідно застосувати до потрібних категорій, чи товарів:

• Для застосування Груп модифікаторів до Категорій, перейдіть в редагування обраної Категорі - приберіть галку з поля Стандартна група модифікаторів і в полі справа відмітьте необхідні Групи модифікаторів.

• Для застосування Груп модифікаторів до певних Товарів, перейдіть в редагування обраного Товару, приберіть галку з поля Стандартна група модифікаторів і в полі справа відмітьте необхідні Групи модифікаторів.

Важливо! Якщо в налаштуваннях обраного товару прибрати галку в полі Стандартна група модифікаторів, застосовані раніше групи до категорії, до якої відноситься товар, не будуть застосовуватися. Тому, якщо обраний товар повинен мати і власні групи і групи категорії, потрібно обрати всі необхідні, або ж не обирати жодну, якщо у обраного товару групи модифікаторів відсутні, на відміну від інших товарів тієї ж категорії.

Синхронізація цін з Poster

Якщо товар, чи модифікатор було внесено вручну, при синхронізації меню з Poster такий товар не буде оновлюватися, а створюватиметься його дубль.

Тому рекомендується спочатку заводити товари в Poster, а після вивантажувати їх в систему Dots. Саме такий алгоритм дій дозволить в подальшому оновлювати ціни, при їх зміні , через функцію Синхронізувати меню.

Для оновлення цін товарів, які змінено в Poster, достатньо лише ще раз клікнути на Синхронізувати меню.

Важливо! При повторній синхронізації меню оновлюються лише ціни. Тому у разі будь-яких інших змін меню його використання недоцільне.

Функціоналом платформи передбачена Авто-синхронізація меню, яка здійснюється кожні 5 хвилин та дозволяє оновити ціну, статус та перенести нові товари. Детальніше про авто-синхронізацію за посиланням.

Посилання на цю статтю: ** тут **

Оновлено: 30/10/2024